¡Conoce Nuestro Proceso de Trabajo!

El almacén es el corazón logístico de toda organización. Cualquier ineficiencia en éste área repercute, de manera directa, sobre el resto de actividades logísticas de la empresa e, indirectamente, en muchos otros departamentos de la misma: Compras, Aprovisionamiento, Ventas, etc. De ahí la importancia de las funciones del Jefe de Almacén.

Conozcamos a continuación las actividades y operaciones que se realizan en cada uno de estos procesos operativos:

Recepción de Mercancía

Con este proceso se inicia la fase final del acuerdo establecido con un proveedor al emitir un pedido de compra, focalizándose por tanto, en los procedimientos de entrada de la mercancía adquirida en el almacén.
Las actividades principales en este proceso serán las siguientes:
● Descargar la mercancía del vehículo/transporte contratado por el proveedor/vendedor e, introducirla o transportarla al área de recepción de mercancía del almacén.
● Verificar e inspeccionar la mercancía o productos recibidos en cantidad, calidad e información muy importante que acompaña a la mercancía recibida (albarán de entrega, nota de entrega, etc.,).
● Identificar y codificar la mercancía recibida para su control y gestión a nivel interno (gestión física en el almacén y gestión de inventario).
● Dar “de alta” la mercancía recibida en el sistema de gestión del stock de almacén.


Ubicación de Mercancía

Este proceso operativo fundamental para un almacén estará centrado en el recorrido(s) que realizará la mercancía o los productos adquiridos desde la zona de recepción e inspección del almacén, hasta la zona de almacenaje y reposo final que se les haya asignado y, por supuesto, en la operación pura de colocación final.
Las actividades principales de este proceso serán:
● Recoger la mercancía en la zona de recepción.
● Recibir las instrucciones de ubicación final (pasillo, estantería y nivel o altura del hueco).
● Transportar la mercancía a la ubicación ordenada.
● Alojar en dicha ubicación final.
● Confirmar al Sistema, y siempre y cuando sea necesario, que la colocación se haya realizado correctamente (de esta manera el software de gestión de almacén tiene perfectamente controlado tanto la disponibilidad física del almacén (espacios), como su control de stock (cantidad por referencia).


Preparación De Mercancía

Este proceso fundamental está relacionado con los procedimientos de salida de la mercancía de un almacén (junto con el proceso de expedición).
En este proceso se realizan las actividades propias de extracción y transporte a la zona de expedición.
Sus operaciones básicas serán:
● Preparar la orden de picking o extracción (emitida generalmente por el SGA del almacén).
● Recorrer el almacén hasta los puntos de extracción (la longitud y duración de estos recorridos dependerá de la cantidad de líneas de pedido o variedad de surtido de los mismos, de la zonificación del almacén, del nivel de exactitud de la situación de los productos a extraer, etc.,).
● Extraer la mercancía de su ubicación.
● Transportar la misma hasta la zona de expedición.


Expedición de La Mercancía

Es el proceso final con el cual se procede a la salida efectiva de la mercancía fuera del almacén.
Está compuesto por el conjunto de tareas y manipulaciones destinadas a controlar la mercancía extraída que va a salir del almacén en forma de pedidos, y a posicionarla en el medio de transporte que va a realizar el trayecto entre las instalaciones de la organización y las del cliente.
Sus operaciones típicas serán:
● Consolidar las unidades de cada pedido de cara a un uso eficiente de ocupación del vehículo de transporte que realice el trayecto hasta el cliente. La consolidación podrá hacerse por cliente o por recorrido de ruta del vehículo.
● Acondicionar convenientemente (embalaje y codificación exigidos por el cliente) cada pedido.
● Controlar que cada pedido se realice de forma completa (con surtido completo), verificando que el picking se haya realizado de forma correcta.
● Emitir la documentación que acompañará a la mercancía a lo largo de su transporte (por ejemplo, Pedimento), aquella documentación propia del pedido (Factura de salida, Pedido, packing-list, etc.,)
Para finalizar, simplemente indicar que se ha podido omitir alguna operación intermedia dentro de estos cuatro procesos, o aglutinar varias de ellas en una sola, pero lo esencial es conocer que con el control de las operaciones fundamentales de estos cuatro procesos operativos del almacén se puede empezar a mejorar su gestión.

¡Conoce Nuestro Proceso de Trabajo!

El almacén es el corazón logístico de toda organización. Cualquier ineficiencia en éste área repercute, de manera directa, sobre el resto de actividades logísticas de la empresa e, indirectamente, en muchos otros departamentos de la misma: Compras, Aprovisionamiento, Ventas, etc. De ahí la importancia de las funciones del Jefe de Almacén.

Conozcamos a continuación las actividades y operaciones que se realizan en cada uno de estos procesos operativos:

Recepción de Mercancía

Con este proceso se inicia la fase final del acuerdo establecido con un proveedor al emitir un pedido de compra, focalizándose por tanto, en los procedimientos de entrada de la mercancía adquirida en el almacén.
Las actividades principales en este proceso serán las siguientes:
● Descargar la mercancía del vehículo/transporte contratado por el proveedor/vendedor e, introducirla o transportarla al área de recepción de mercancía del almacén.
● Verificar e inspeccionar la mercancía o productos recibidos en cantidad, calidad e información muy importante que acompaña a la mercancía recibida (albarán de entrega, nota de entrega, etc.,).
● Identificar y codificar la mercancía recibida para su control y gestión a nivel interno (gestión física en el almacén y gestión de inventario).
● Dar “de alta” la mercancía recibida en el sistema de gestión del stock de almacén.

Ubicación de Mercancía

Este proceso operativo fundamental para un almacén estará centrado en el recorrido(s) que realizará la mercancía o los productos adquiridos desde la zona de recepción e inspección del almacén, hasta la zona de almacenaje y reposo final que se les haya asignado y, por supuesto, en la operación pura de colocación final.
Las actividades principales de este proceso serán:
● Recoger la mercancía en la zona de recepción.
● Recibir las instrucciones de ubicación final (pasillo, estantería y nivel o altura del hueco).
● Transportar la mercancía a la ubicación ordenada.
● Alojar en dicha ubicación final.
● Confirmar al Sistema, y siempre y cuando sea necesario, que la colocación se haya realizado correctamente (de esta manera el software de gestión de almacén tiene perfectamente controlado tanto la disponibilidad física del almacén (espacios), como su control de stock (cantidad por referencia).


Preparación De Mercancía

Este proceso fundamental está relacionado con los procedimientos de salida de la mercancía de un almacén (junto con el proceso de expedición).
En este proceso se realizan las actividades propias de extracción y transporte a la zona de expedición.
Sus operaciones básicas serán:
● Preparar la orden de picking o extracción (emitida generalmente por el SGA del almacén).
● Recorrer el almacén hasta los puntos de extracción (la longitud y duración de estos recorridos dependerá de la cantidad de líneas de pedido o variedad de surtido de los mismos, de la zonificación del almacén, del nivel de exactitud de la situación de los productos a extraer, etc.,).
● Extraer la mercancía de su ubicación.
● Transportar la misma hasta la zona de expedición.

Expedición de La Mercancía

Es el proceso final con el cual se procede a la salida efectiva de la mercancía fuera del almacén.
Está compuesto por el conjunto de tareas y manipulaciones destinadas a controlar la mercancía extraída que va a salir del almacén en forma de pedidos, y a posicionarla en el medio de transporte que va a realizar el trayecto entre las instalaciones de la organización y las del cliente.
Sus operaciones típicas serán:
● Consolidar las unidades de cada pedido de cara a un uso eficiente de ocupación del vehículo de transporte que realice el trayecto hasta el cliente. La consolidación podrá hacerse por cliente o por recorrido de ruta del vehículo.
● Acondicionar convenientemente (embalaje y codificación exigidos por el cliente) cada pedido.
● Controlar que cada pedido se realice de forma completa (con surtido completo), verificando que el picking se haya realizado de forma correcta.
● Emitir la documentación que acompañará a la mercancía a lo largo de su transporte (por ejemplo, Pedimento), aquella documentación propia del pedido (Factura de salida, Pedido, packing-list, etc.,)
Para finalizar, simplemente indicar que se ha podido omitir alguna operación intermedia dentro de estos cuatro procesos, o aglutinar varias de ellas en una sola, pero lo esencial es conocer que con el control de las operaciones fundamentales de estos cuatro procesos operativos del almacén se puede empezar a mejorar su gestión.

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